Leistungen

Was wir tun

Büroservice

Schriftverkehr und Papierkram

  • Erledigen des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten, Behörden, Banken, Versicherungen usw.
  • Serienbrieferstellung
  • Betreuung Ihrer Eingangspost
  • Erstellen von Anträgen, Ausfüllen von Formularen
  • Visitenkarten, Webseite und Email-Adresse erstellen

Vorbereitende Buchhaltung

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und prüfen
  • Übernahme des Mahnwesens
  • Steuerrelevante Unterlagen zusammenstellen
  • Vorverbuchung Ihrer Belege
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Struktur und Ordnung für die Ablage

  • Ablagesystem optimieren und auf Wunsch digitalisieren
  • Belege sammeln und strukturieren
  • Ausmisten

Kundenverwaltung und -Betreuung

  • Datenerfassung und -verwaltung
  • Marketingaktionen planen und durchführen
  • Werbematerial beschaffen

Finanz- und Vertragsmanagement

Optimierung der Kosten und Liquidität

  • Regelmäßiger Preisvergleich für Strom, Gas, Mobilfunk etc. und ggf. Änderung
  • Kündigung überflüssiger Abos
  • Optimierung der Lieferantenkonditionen
  • Unterstützung für Ihre Preisgestaltung
  • Beantragung von Fördermitteln
  • Vergleich von Bank- und Versicherungsleistungen
  • Vergleich Eigenfinanzierung, Kredit oder Leasing
  • Berücksichtigung steuerrelevanter Aspekte in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Cash-Management
  • Fahrzeugmanagement
  • Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fragen
  • Regelmäßige Auswertungen
  • …..

Vertragsüberwachung

  • Überwachung von Kündigungsfristen
  • Änderungsmanagement
  • …..

Bürotechnik, Kommmunikation und IT

Digitalisierung

  • Internetanschluss, sichere interne Netze
  • Einführung eines Dokumenten-Management-Systems
  • Zugriff auf alle relevanten Informationen auch von unterwegs
  • Professionelle Aussendarstellung inkl. Webseiten-Erstellung und eigener Domain
  • Digitaler Rechnungsversand
  • Digitalisierung von papierbasierten Arbeitsabläufen
  • Digitale Dokumentation Ihrer Arbeit
  • Cloud-Lösungen
  • …..und vieles mehr

Hard- und Software

  • Beschaffung, Installation und Wartung Ihrer Bürotechnik inkl. Computer, Server, Drucker, Scanner etc.
  • Installation von Videoüberwachungstechnik
  • Auswahl der geeigneten Programme inkl. Schulung und Unterstützung bei Problemen

Datenspeicherung und Datensicherung

  • Dateispeicherkonzept mit optimalem Zugriffsschutz
  • Datensicherungskonzept (Backup)
  • Wiederherstellung von Daten für Computer, Laptops, Server und Handys bei Schäden oder Verlust

Organisation und Beratung

Optimierung von Abläufen

  • Verbesserung und Beschleunigung von Abläufen
  • Anpassung der Organisationsstruktur

Gründung, Weiterentwicklung und Coaching

  • Beratung für die Gründung Ihrer Firma oder Selbständigkeit
  • Konzepte für die Weiterentwicklung Ihrer Firma
  • Beratung bei der Mitarbeiterführung
  • Zeitmanagement-Schulungen
  • Coaching für Sie bei besonderen Herausforderungen oder Krisen

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